隐私声明

网站和电子邮件隐私声明 - 特瑞堡

1. 前言 

在您访问我们的网站时, [Trelleborg Marine Systems Asia Pte Ltd, 199203118N 4 Jalan Pesawat Singapore 619362](“特瑞堡”或“我们”)可能会收集和处理关于您的个人数据(“个人数据”)。

本声明(“隐私声明”)明确了我们在网站上、通过电子邮件以及/或者通过与您所代表的公司达成并履行协议而收集的个人数据,以及个人数据处理的用途。
在整个声明中,“处理”一词用于涵盖所有涉及您个人数据的活动,包括对信息的收集、操作、存储、分享、评估、使用、传输及处置。

“相关数据隐私法”指的是现在或曾经适用于特瑞堡的一切法规和管理规定,包括相关监管机构颁发的旨在保护个人基本权利和自由,尤其是处理个人数据方面的隐私权的法规,包括但不限于欧洲议会与欧洲理事会关于处理个人数据时为自然人提供保护以及确保此类数据的自由流动并废除第95/46/EC号指令(一般数据保护法规)的第2016/679号欧盟法规等数据保护法律和法规。

“个人数据”的定义是与已识别或可识别的自然人有关的任何信息。

2. Cookies – 我们为何要收集和处理您的个人数据

特瑞堡会在您访问我们的网站时通过cookies及其他类似的方法来收集关于您及设备(如手机或电脑)的信息。欲进一步了解特瑞堡对cookies的使用及目前对您个人数据的潜在用途,请查看我们的 cookie政策. 我们对cookies的使用用途包括:  

2.1. 对我们同您的交互作出个性化调整,从而提供相关的产品和服务
  

当您访问我们的网站或在网站上登录页面/提交表单时,我们可能会收集和处理您的个人数据,以对您(作为用户身份)进行更好的了解并对交互进行个性化调整,例如向您显示我们认为您可能感兴趣的产品和服务。 
我们会留意您对网站的使用,例如您在什么地方点击了链接、访问频率、每次访问所花的时间等。 

针对这些用途而处理的个人数据包括:
  • IP地址
  • 设备id
  • 国家或地区
  • 邮编
  • 邮箱地址
  • 公司/组织名称 
  • 职务
  • 电话
  • 业务部门 
  • 兴趣范围 
  • Trelleborg.com 活动,比如:文件下载、视频观看、联系表单提交、页面查看、访问频率等。
  • 登陆Trelleborg.com前的原始来源("referral"),比如将您引领到我们网站上的电子邮件链接、网站、社媒帖子、广告链接等。
为履行我们的正当权益,对用户获得更好的了解并对交互进行个性化调整,向您显示具有相关性的产品和服务,GDPR第6.1 f)条,我们有必要对您个人数据作出处理,这是我们进行上述处理的法律依据。
 
2.2. 发现潜在客户和商机
  

在您访问我们的网站或在网站上登录页面/提交表单时,我们可能会收集和处理您的个人数据,以确定您是否会成为一个潜在客户或商机。我们会留意您对网站的使用,例如您在什么地方点击了链接、访问频率、每次访问所花的时间等。 

针对这些用途而处理的个人数据包括:
  • IP地址
  • 设备id
  • 国家或地区
  • 邮编
  • 邮箱地址
  • 公司/组织名称 
  • 职务
  • 电话
  • 业务部门 
  • 兴趣范围 
  • Trelleborg.com 活动,比如:文件下载、视频观看、联系表单提交、页面查看、访问频率等。
  • 登陆Trelleborg.com前的原始来源("referral"),比如将您引领到我们网站上的电子邮件链接、网站、社媒帖子、广告链接等。

为履行我们的正当权益以发现潜在客户和商机,我们有必要对您个人数据作出处理,GDPR第6.1 f)条,这是我们进行上述个人数据处理的法律依据。 

2.3. 发现使用趋势和编辑统计信息
           

在您访问我们的网站或在网站上登录页面/提交表单时,我们可能会收集和处理匿名的个人数据,以识别使用趋势并用于统计。 我们会了解用户来自哪个地理区域,如国家和语言设置。
为了履行我们的正当权益,以识别使用趋势和编辑统计信息,我们有必要对您个人数据作出处理,GDPR第6.1 f)条,这是我们进行上述处理的法律依据。


3.     我们为何要收集和处理您的个人数据

3.1. 向您提供新闻稿、目录册和公告消息等信息
   

若您订阅了新闻稿、目录册、公告消息及其他有关特瑞堡及其业务的类似信息或一次性订购了此类信息,我们将会处理您的个人数据,用于为您提供相应的订阅服务或信息。 

针对这些用途而处理的个人数据包括:
  • 邮箱地址
  • 电话
  • 公司/组织名称
  • 兴趣范围
  • 公司名称
  • 职务
  • 职位名称
  • 业务部门

为了履行我们的正当权益(向您提供所需的订阅服务和信息,GDPR第6.1 f)条),我们有必要对您个人数据作出处理,这是我们进行上述处理的法律依据。 若您在网站表单上不提供标有“*”的信息,我们将无法为您提供所需服务。

3.2. 回答您的提问并处理一般反馈

我们的大多数网站都为访客提供了同我们进行交流的功能,比如提问和提供关于我们服务和业务方面的反馈。若您使用了此类功能,特瑞堡将会处理您的个人数据,以用于回答您的提问并处理您的反馈。 

针对这些用途而处理的个人数据包括:
  • 姓 
  • 邮箱地址 
  • 地址  
  • 电话 
  • 您的反馈和意见 
  • 网站来源
  • 公司名称
  • 职务
  • 职位名称
  • 业务部门

为履行我们的正当权益,回答您的提问并处理反馈,GDPR第6.1 f)条,我们有必要对您个人数据作出处理,这是我们进行上述处理的法律依据。若您在网站表单上不提供标有“*”的信息,我们将无法为您提供所需服务。

3.3. 处理您通过电子邮件、传真及其他方式发来的交流信息及订单或投诉

若您向我们的员工发送了电子邮件或传真,我们将会处理您的个人数据,以解决您的请求或订单。

针对这些用途而处理的个人数据包括:
  • 姓 
  • 邮箱地址 
  • 地址  
  • 电话 
  • 您所提供的其他个人数据
为履行我们的正当权益,回复您的请求并解决订单或投诉问题,GDPR第6.1 f)条,我们有必要对您个人数据作出处理,这是我们进行上述处理的法律依据。

3.4. 创建个人网站用户账户

特瑞堡的一些网站允许用户设置个人用户账户。对于这些网站,若您创建一个用户账户,特瑞堡会将您的个人数据用于创建和管理您的个人用户账户,创建登录系统,为您提供对自己账户的访问权限,并管理您的订阅和/或请求。

针对这些用途而处理的个人数据包括:

  • 姓 
  • 邮箱地址
  • 客户编号 
  • 电话
  • 您的订阅和/或请求
  • 公司名称
  • 工程名称
  • 项目位置
 
为了履行我们的合法权益,创建和管理您的用户账户并履行与您达成的用户账户协议,GDPR第6.1 f)和f)条,我们有必要对您个人数据作出处理,这是我们进行上述处理的法律依据。若您在网站表单上不提供标有“*”的信息,我们将无法为您提供所需服务。

3.5. 管理与我们服务和产品相关的投诉

我们的网站允许您向我们提供关于服务和产品方面的投诉。若您提供了投诉,特瑞堡将会处理您的个人数据,以用于针对您的投诉进行调查、管理和回复。

针对这些用途而处理的个人数据包括:

  • 姓 
  • 邮箱地址
  • 电话
  • 客户参考编号
  • 公司/组织 
  • 您的投诉和意见
  • 公司名称
  • 职务
  • 职位名称
  • 业务部门

为履行我们的正当权益,针对您的投诉进行调查、管理和回复,GDPR第6.1 f)条,我们有必要对您个人数据作出处理,这是我们进行上述处理的法律依据。若您在网站表单上不提供标有“*”的信息,我们将无法为您提供所需服务。

3.6. 管理您关于我们产品和服务的报价请求和订购活动

我们有些网站允许您提出报价请求或订购特瑞堡提供的产品和服务。若您提出报价请求或下了订单,特瑞堡将会处理您的个人数据,以用于对请求或订单的管理。

针对这些用途而处理的个人数据包括:
  • 姓 
  • 邮箱地址
  • 地址 
  • 电话
  • 公司/组织 
  • 组织编号 
  • 发票地址 
  • 客户编号

若您在网站表单上不提供标有“*”的信息,我们将无法为您提供所需服务。

3.7. 遵守法律义务

  
特瑞堡处理个人数据的目的是为了履行法律义务,如记账和纳税。

针对这些用途而处理的个人数据包括:
交易数据
为达到目的需要提供的其他信息

为履行我们的正当权益,针对您的投诉进行调查、管理和回复,GDPR第6.1 f)条,我们有必要对您个人数据作出处理,这是我们进行上述处理的法律依据。

3.8. 建立、行使和维护法律权利

特瑞堡可能会处理您的个人数据,以便在不太可能发生争议的情况下建立、行使和维护法律索赔。

针对这些用途而处理的个人数据包括:
  • 交易数据 
  • 为达到目的需要提供的其他信息
  • 为履行我们的正当权益,针对您的投诉进行调查、管理和回复,GDPR第6.1 f)条,我们有必要对您个人数据作出处理,这是我们进行上述处理的法律依据。

4.     我们会将您的个人数据保存多久

除非当地相关法律允许延长保存期限,否则一旦实现本隐私声明所述目的,特瑞堡将不再保留您的个人信息。我们采用以下标准来确定保存期限:(i)只要我们仍同您(作为个人或作为我们的企业客户、供应商或合作伙伴或媒体所雇佣的职员或作为投资者/所有者、董事会成员或分析师)维持关系;(ii) 依照特瑞堡相应法律责任(如纳税和核算责任)的要求;及 (iii) 根据我们的法律地位(如适用的诉讼时效)被视为合理的期限。


5.     个人数据的披露和传送

集团公司

特瑞堡可能会将所处理的个人数据披露给集团内的其他公司。若您的个人数据在特瑞堡集团内进行传送,特瑞堡会确保采取适当的保障措施,比如签订一项集团内部数据传送协议,对任何传送实施欧洲委员会标准契约性条款。

其他接收者
法院和外聘律师:传送目的:为了行使、建立或保护合法要求。法律依据:为了履行我们及您的让管辖法院解决争端的合法权益。

代表特瑞堡的数据处理人员

此外,特瑞堡还可能向在特瑞堡指示下处理个人数据的供货商和服务提供商等外部单位披露个人数据。若此类披露需要向EU/EEA以外地区传送个人数据,特瑞堡将确保特瑞堡传送方与外部接收方之间已经签订了欧洲委员会标准契约性条款。或是采取其他安全保障措施。

6.     安全

6.1. 我们将根据具体情况对目前技术水平、实施成本,处理的本质、范围、背景及用途,以及风险进行全面考虑,确保通过适当的保障措施让对您个人数据的访问得到切实的安全防护。为此,我们采取了适当的技术、物理和组织措施来保护您的个人数据,以免出现以下情况:未经授权或意外的销毁、更改或泄露;误用;损坏;偷窃或意外丢失;或未经授权的访问。

7.     您的权利

7.1. 校正权利

特瑞堡将依照相关数据隐私法采取行动,以保持您的个人数据的准确和完整,并及时更新。若您认为与您相关的个人数据不充分、不完整或不正确,您有权对其进行校正。

此外,您还有权要求获得对我方所处理的关于您的个人数据的访问权限。 


7.2. 自2018年5月25日起的进一步权利

自2018年5月25日起,除了校正权利外,您还将受到相关数据隐私法的保护:

(i) 访问

您可以要求确认个人数据是否进行处理,以及如果对您个人数据及其他信息,如处理的用途的访问。您还有权索要一份正在经受处理的个人数据的副本。若请求是通过电子方式作出的,默认将采用一种常用的电子格式来提供该信息。

(ii) 拒绝某些处理

您可以您特定状况为理由拒绝基于合法权益来处理您的个人数据,以及拒绝直接市场营销用途。若您选择了通过电子邮件接收订阅,则每封电子邮件中都将包含一项便于访问的“选择退出”功能,从而允许您取消登记,以后不再接收信息。

(iii) 清除

您可以在某种情况下(比如当不再需要将个人数据用于之前收集的用途时)清除个人数据。

(iv) 处理限制

您可在某些情况下(例如处理不合法,但您并不想清除个人数据)要求我们将您的个人数据处理仅限于存储您的个人数据。

(v) 撤销许可

只要该数据处理基于您的许可,您有权随时撤销您对个人数据处理的许可。

(vi) 数据可移植性

您可要求收取一份在您许可情况下或为履行与您之间的协议而必须进行处理情况下所处理的个人数据的可机读副本,以及您已向特瑞堡提供了哪些个人数据(数据可移植性),并要求获取要向另一个数据控制单位(如有可能)传输的信息。

7.3. 向监管机构的投诉

只要在相关数据隐私法的保护范围内,您始终有权向相应的数据保护监管机构提起与处理您个人数据相关的投诉。您可通过此处联系数据保护监管机构新加坡资讯通信发展管理局 (IDA) 和 瑞典数据检查理事会

8.     联系方式

若您在处理您的个人数据方面存在问题或疑问,或想要行使您的任何权力或获取个人数据传送时所采用的安全保障机制的副本,请联系特瑞堡,联系信息如下。


个人数据的数据控制器:
Trelleborg Marine Systems Asia Pte Ltd , 注册号: 199203118NTRELLEBORG
4 Jalan Pesawat, Singapore 619362
marinesystems@trelleborg.com
+65 62656195